商务行政专员

商务行政专员 职位描述

咨询中心作为深总院工程咨询板块的业务协调和发展统筹中心，同时也是深总院的重要创新智库和重大咨询项目执行力量，分设工程咨询研究所、造价咨询研究所两大业务部门。咨询中心现根据发展需要，面向社会招聘商务行政专员：

职责描述：
1）协助商务行政主管梳理建立招标渠道库，定期跟踪招标信息；管理相关投标信息资料，建立资质信息、人员信息、获奖信息、案例信息库
2）负责投标的组织和准备工作、标书制作，把握投标流程，对投标项目的进行全程跟进和具体实施
3）协助上级进行商务谈判，起草并签订项目合同
4）作为项目秘书，配合项目实施过程中的审批流程办理、沟通协调、交通会务、资料整理归档和相关后勤服务；
5）配合部门日常运作，应对和处理一般性行政问题
6）草拟部门宣传稿件、协助进行品牌推广
7）领导安排的其他工作

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