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行政助理

上海以梓建筑工程有限公司更新日期:2025-04-07

公司规模:50 - 99人

公司性质:私营/民营企业

行政助理 招聘信息

工作地点:上海

学历要求:大专及以上

招聘人数:1人

工作经验:不限

职位性质:不限

外语要求:无

工资待遇:8000 - 15000

行政助理 职位描述

主要职责
1、项目支持:协助建筑项目团队处理行政事务,如文稿制作、文件整理、资料复印、会议安排等。收集和整理项目相关的数据和信息,为项目团队提供支持。
2、通讯协调:协助组织公司内部会议、培训和活动,包括会议通知、日程安排和会议记录整理。安排会议室预订,准备会议所需的设备和资料。
3、文件管理:整理和归档公司文件、资料,包括项目文件、合同、发票等,确保文件的完整性和可追溯性。协助处理公司邮件、快递的收发和登记工作。
4、办公环境管理:负责公司办公区域的日常维护,包括设备管理、物资采购等,确保办公环境整洁舒适。管理办公用品和设备的采购、库存和分发,合理控制成本。
5、其他行政事务:协助处理员工考勤、社保医保办理、薪酬发放、差旅安排等事务。完成上级领导交待的其他临时任务。

任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:1年行政助理或相关工作经验者优先,有建筑行业工作经验者优先。
3. 技能要求:熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。
4. 个人素质:细心、耐心、责任心强,具备良好的组织能力和时间管理能力。工作积极主动,能够承受一定的工作压力。具备良好的沟通能力和团队合作精神。
联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

上海以梓建筑工程有限公司

  上海以梓集团YIZI GROUP ,2015年于上海设立分公司,旗下有有上海以梓建筑工程有限公司、上海佳士地工程咨询有限公司、上海以梓实业有限工司、上海佳思德项目工程管理咨询有限公司,目前在迪拜哈利法塔、德国杜塞尔多夫、中国上海、北京等设有办公室,工作领域为亚洲及全球市场提供工程顾问、设计咨询、规划、项目技术管理到工程施工的全方位专业服务。我们了解项目背后的商业诉求,力求为业主和运营商提供他们需求的设计咨询方案,通过国内外资源,工作经验和市场战略的共享呢,致力于为国内外业主提供项目综合一体化的解决方案。
   上海以梓建筑工程有限公司具有建筑工程施工总承包二级、电子与智能化工程专业承包一级,建筑装修装饰工程专业承包一级,建筑机电安装工程专业承包二级、施工劳务企业资质劳务分包等资质。
   上海以梓建筑工程有限公司以匠心精神为客户打造了迪拜VERSACE酒店、北京宝格丽酒店、苏州W酒店、南京万豪酒店、上海康德思酒店、杭州同派酒店、上海瑾程酒店、上海殿影酒店、太原东杰智能总部办公大楼等高端装饰工程。为亚洲及全球市场提供工程施工、设计咨询、规划、项目技术管理等全方位专业服务;力求为运营商提供最完善的设计咨询方案,通过国内外资源整合及多年施工经验,为国内外客户提供最完善、最专业、最优化的设计与施工一体化。
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