行政文秘助理

行政文秘助理 职位描述

岗位职责：

1、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的完善、监督、执行、通讯录的及时更新等；

2、负责客户资料的搜集、整理、归档，公司服务问题的协调处理；

3、负责办公室管理工作,会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

4、负责日常办公用品、施工材料和设备的采购、发放、登记管理，办公室设备养护管理及费用结算；

5、负责招聘工作，协助培训工作；

6、负责员工入职、转正、离职、社保、报销等手续的办理，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

7、负责公司考勤制度的完善、执行，负责员工日常考勤管理、外出考勤管理、考勤统计；

8、负责供应商、工程招标信息、客户资料等的搜集、整理、归档；

9、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件；

10、协助公司办理工商、税务、发票等事宜；

11、协助办理装修报建、打印报表、开工程发票等上司交代的其他工作；

12、能独立作业，并能通过不断学习提升者优先；

岗位要求：

1、20－25岁全日制大专及以上学历，工商、行政、文秘类相关专业；

2、有相关工作经验者优先、本科应届生也可；

3、熟悉行政及文秘工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理，人事管理等；

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及解决问题能力，较强的分析思维、善于沟通、有亲和力，具有良好的团队合作精神；

工资待遇：待遇不低于3500-4500。

备注：

1、公司办公环境舒适宽松、设施设备齐全，定期组织娱乐康体活动。

2、每周休1天，且能根据公司工作要求调班调休，工作满一年后，年底休20天带薪假。

3、工作地点：佛山，并能短期出差项目部。

4、在培训、试岗期间（15天）提出离开者不计工资报酬。

5、正式编制员工按照国家或地方政策缴纳社保，依公司年度经营状况和个人绩效核定季度及年终绩效奖金（每年评估进级）；

6、享受不低于5天/年（指工作年限，带薪）的旅游假期、旅费或其它支付形式的福利；

7、探亲假（指在项目部工作）每年5天，以及带薪年假（任职满一年后3天，每满1年递增1天，12天封顶），生日带薪假（公司组织活动或礼金）；

8、有C1驾照并能提供交通工具，可提供额外费用补贴。