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行政专员

北京硕泽商业集团更新日期:2022-06-13

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

行政专员 招聘信息

工作地点:北京

学历要求:大专及以上

招聘人数:2人

工作经验:三年以上

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:5000 - 8000

行政专员 职位描述

岗位职责:
1、接受部门负责人工作指令,执行相关具体工作。
2、转接总机电话; 公司信件及快递的分发工作;传真的分发工作;公司名片的印制工作;公司书籍的采购和管理工作; 接待来访客人,并通报相关部门。
3、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件,公司文件、通知下发,会议通知等工作。
4、负责员工考勤、外出登记的统计,每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理,进行核实反馈工作。
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
6、各部门日常报销统计,饭费统计;员工福利统计、快递单整理统计,并上报财务。
7、员工出差酒店、票务管理工作;行政与人事类的各类请款手续申报工作。
8、协助负责行政、人事等临时性工作;协助组织公司活动。
9、负责董事长办公室的管理,董事长到访客人的接待工作;授权的对内对外的文件管理工作,包括但不限于起草、翻译、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。
10、负责协助董事长的日常安排、出差准备等工作;根据工作需要,陪同董事长参加商务谈判。
11、参与公司体系认证工作,按工作指令准备相关资料完成认证事项。
12、 完成领导交办的其他工作任务。
联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

北京硕泽商业集团

  北京硕泽商业集团创立于1996年,总部位于北京。现已发展成为建筑幕墙和建筑装饰装修工程为主业,集房地产开发、酒店、投资、物流、文化传媒为一体的多元化、现代化企业,集团下属有九家分公司。

  集团旗下包括福建莆田妈祖高尔夫俱乐部(股份)、北京中盛神话影视文化传媒有限责任公司、中盛创世(北京)投资管理有限公司、北京科华国际幕墙工程有限公司、北京硕泽建筑装饰工程有限公司、北京未来城投资有限公司、北京雁栖湖度假村、北京硕泽度假村、北京硕泽健康产业投资有限公司。其中,北京科华国际幕墙工程有限公司和北京硕泽建筑装饰工程有限公司具有国家建筑幕墙和建筑装饰装修工程施工壹级资质,设计甲级资质。

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