行政专员

行政专员 职位描述

1、公司固定资产管理统计、办公用品采购与出入库管理（采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等）。
2、负责工程部日常内业资料及手续办理工作、工程类会议记录。
3、负责公司内外部工程图纸、工程资料收发、工程竣工档案接收、建档、管理等工作。
4、负责工程技术档案、工程项目档案的收集与管理。
5、与工程有关的各类通知、任务下发、报表收集、跟进落实情况、信息反馈、存档。

6、转接总机电话； 公司信件及快递的分发工作；传真的分发工作；公司名片的印制工作；公司书籍的采购和管理工作； 接待来访客人，并通报相关部门。
7、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件，公司文件、通知下发，会议通知等工作。
8、负责员工考勤、外出登记的统计，每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理，进行核实反馈工作。
9、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
10、各部门日常报销统计，饭费统计；员工福利统计、快递单整理统计,并上报财务。
11、员工出差酒店、票务管理工作；行政与人事类的各类请款手续申报工作。
12、协助负责行政、人事等临时性工作；协助组织公司活动。