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行政主管

香港筑华国际建筑设计集团有限公司

公司规模:50 - 99人

公司性质:台港澳与境内合资

职位性质: 全职 专业要求: 行政、工商管理或相关管理类专业 招聘日期: 2020.5.22 ~ 2023.7.4
工作地点: 北京 外语要求: 英语良好 更新日期: 2023.7.3
工作经验: 不限 职称要求: 不限    
学历要求: 大专及以上 工资待遇: 1500 - 5999    
招聘人数: 若干        
岗位职责:
1、内部行政管理:
1)起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
4)负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作;
5)处理上级交办的其他事宜;
2、公司行政计划:
1)组织执行公司管理制度,督促检查制度的贯彻执行;
2)指导或监督行政文员、秘书的日常工作;
3)协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作;
3、总务后勤管理:
1)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
2)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
3)协助上级拟订行政后勤工作计划;
4)提出后勤成本控制的方法建议,获批后予以实施。

任职资格:

1、良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
2、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备;
3、具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
4、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。
标签:装修,装饰,装潢,室内
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