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行政助理

上海克典建筑设计咨询有限公司

公司规模:1 - 49人

公司性质:合资/合作

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2023.4.4 ~ 2024.4.3
工作地点: 上海-普陀区 外语要求: 英语一般 更新日期: 2024.3.22
工作经验: 二年以上 职称要求: 无职称    
学历要求: 大专及以上 工资待遇: 5000 - 7000    
招聘人数: 1人        
任职资格:

1. 大专以上学历,2年以上相关工作经验;

2. 熟悉办公室工作流程;

3. 能熟练使用中英文办公软件;

4. 有基本英文阅读与书写能力;

5. 善于沟通,有团队合作精神;

6. 有独立处事和解决问题的能力。


岗位职责:

1. 负责公司电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3. 收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件等;受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

4. 办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

5. 每月日常办公用品的申购、统计、管理与发放,并做好记录;

6. 负责图书的申购、统计、管理;

7. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

8. 负责机票、车票的预定及相关手续;9. 负责公司日常开支记录;

10.协助完成各项行政工作。
标签:装修,装饰,装潢,室内
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