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行政助理兼前台

北京万景百年室内设计有限公司上海分公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2021.8.4 ~ 2022.3.5
工作地点: 上海-黄浦区 外语要求: 更新日期: 2022.1.10
工作经验: 不限 职称要求: 不限    
学历要求: 不限 工资待遇: 4500 - 6000    
招聘人数: 1人        
岗位职责:
1. 负责招聘电话拨打,候选人员沟通。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 公司人事行政费用,人事费用统计,成本处理,易耗品的报损止损。
4. 接听、转接电话;接待来访人员,负责总经理办公室的清洁卫生。
5. 做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 办公环境的监督维护,管理办公的5S环境达标,员工工作状态的检查,及时发现问题汇报。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9. 做好公司行政人事费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.统计每月考勤。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12. 接受其他临时以及领导交办的工作。

任职要求:
1. 大专以上学历,中文、英文、文秘、管理专业优先考虑。
2. 普通话熟练,英语良好。
3. 诚实可靠、保密意识强。
3. 具有团队合作意识和良好的敬业精神和责任心。
4. 熟练掌握各种日常办公软件。
5. 有一定的公关能力,形象气质佳。
6. 有较强的心理承受能力和抗压能力。
7. 工作细致、认真,条理性强。
标签:装修,装饰,装潢,室内
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