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商务助理

PCDI湃登国际

公司规模:100 - 499人

公司性质:外商独资

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2021.7.9 ~ 2022.7.9
工作地点: 上海-黄浦区 外语要求: 更新日期: 2021.7.9
工作经验: 不限 职称要求: 不限    
学历要求: 不限 工资待遇: 6000 - 8000    
招聘人数: 1人        

岗位职责:
1、负责项目文档的建立、收发、整理、记录以及往来函件的收发、联络、协调,成果制作管理及项目经理协助管理;

2、采集项目信息及数据,及时制定成报表,供总监决策;

3、熟悉使用项目管理基本工具,协助项目经理制定计划;

4、要求熟悉项目组项目进行情况,项目有形与无形文件归档管理清晰,管理表单齐全,收发记录清楚,协助项目经理起草项目往来信函;

5、准备、组织、通知、安排内外会议,做会议纪要并会签,会后协助项目经理督促落实;

6、按时完成已发生项目成本统计并及时通知财务,开票、催收款;

7、根据项目经理要求,及时准确完成成果制作,并请项目经理核准,流程清楚完整;

8、与市场部接口根据运营安排,进行项目下达和预算下达,更新项目人员任命表;

9、项目管理部工作平台管理,根据部门工作计划及需要,及时管理修正,部门工作平台及工作文件和表单;

10、及时准确完成各项目产值统计;

11、合同起草、评审及收款明细准确,更新及时、清楚;

12、及时准确的完成主管安排的工作。

标签:装修,装饰,装潢,室内
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