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办公室主任

上海克典建筑设计咨询有限公司

公司规模:1 - 49人

公司性质:合资/合作

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2023.4.4 ~ 2024.4.3
工作地点: 上海-普陀区 外语要求: 更新日期: 2024.3.22
工作经验: 不限 职称要求: 无职称    
学历要求: 不限 工资待遇: 8000 - 12000    
招聘人数: 1人        
任职资格:

1.本科以上学历,6年以上相关工作经验;

2.熟悉办公室工作流程;

3.能熟练使用中英文办公软件;

4.有基本英文阅读与书写能力;

5.善于沟通,有团队合作精神;

6.有独立处事和解决问题的能力。

7.具有财务管理经验者优先考虑

岗位职责:

1.负责公司的日常管理和事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调工作。

2.负责公司规章制度的建立、完善、推行和执行;沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

3.负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表等。

4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

5.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常运作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,根据部门运作需要,及时为各部门招聘合适人员。
8.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

9.负责企业文化策划和组织实施工作。

10.负责每月的社保和公积金的统计支付等工作,及时做好进出人员转入及转出工作。

11.负责公司日常开支现金流的记账工作。

12.协助合同的编辑及管理工作。
标签:装修,装饰,装潢,室内
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